Agent polyvalent à la soclarité

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein de la direction de la formation (DF), le bureau de la scolarité assure le suivi administratif de la scolarité des étudiants, notamment des stages, pour les différents cycles de formation :

cycle ingénieur, master, formations spécifiques.

Missions principales :

1/ Archivage numérique Multigest (numérisation des dossiers des diplômés 2025) qui consiste à scanner :  

• le diplôme, 

• les relevés de notes,

• Le supplément du diplôme,

• Le Récépissé de retrait du diplôme,

• Les conventions de stage,

• Les fiches d'évaluation et de notation

• Les courriers (décisions)

Le cas échéant, les pièces suivantes : 

• Double diplôme, 

• Attestation de jury

• Documents divers de scolarité (certificat médical etc..)

2/ Validation des dossiers d'inscriptions et de réinscriptions dans Synapses : 

2.1/ Vérification à réaliser :

• Numéro INE,

• Coordonnées personnelles

• Coordonnées familiaux

• Cursus antérieur

• Documents numériques : concordance dénomination des documents par rapport aux documents  téléversés

• Mode de paiement

2.2/ Validation du dossier élève dans synapses si celui-ci est conforme

Contrat d’1 mois.

« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Avantages :

•       Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

•       Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

•       Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)

•       Subvention employeur au restaurant administratif

•       Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion

•       Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.