Apprenti à la division des ressources humaines

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche classé dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, recrute un apprenti ou une apprentie à la Division des ressources humaines (F/H)

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein de la Direction Générale des Services (DGS) de l’établissement fusionné, la Direction des Ressources Humaines (DRH) qui comprend 19 agents, est bilocalisée sur les sites de Palaiseau et Brest.

L’organisation actuelle est organisée autour de différents pôles :

• Site de Palaiseau : un pôle pilotage, un pôle gestion et paie, un pôle recrutement et formation et un pôle dialogue social et action sociale

• Site de Brest : un pôle gestion administrative, un pôle paie et rémunération, un pôle formation, un pôle gestion des étudiants (notamment militaires)

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité hiérarchique du gestionnaire RH Vacations, l’apprenti(e) est chargé/e de :

Gestion administrative des vacataires

• Vérifier la bonne constitution des dossiers vacataires

• Répondre aux demandes quotidiennes des vacataires (dossier administratif, paiement, etc.)

• Gérer les autorisations de cumuls

• Relancer par téléphone les vacataires dont le dossier n’est pas complet

• Saisir la paie

Gestion administrative des stagiaires

• Préparation et gratification des dossiers des stagiaires

• Mettre en signature les conventions de stage

• Mettre à jour le tableau de suivi des stagiaires

Recrutement

• Publication des appels à candidature

• Mise à jour du tableau de suivi

•  Convocation des candidats

•  Apporter les réponses aux candidats

Gestion des frais de missions et remboursements :

•  Aide ponctuelle sur le remboursement des agents

Missions / Activité annexe :

• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.

• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Niveau de diplôme et formations

Niveau de formation et/ou expérience requis :

2ème année de BUT ou Licence

Emploi

Durée d’affectation souhaitée : Contrat d’apprentissage 1 an ou 2 ans

Date de prise de fonctions prévue : 01/09/2026

Lieu de travail :

ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex

« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes »

Avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

•  Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

•  Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)

•  Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels

• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Connaissances :

•  Une connaissance en ressources humaines serait un plus

Savoir-faire :

•   Savoir prioriser / planifier les actions

•   Travailler en équipe

•   Esprit de synthèse

•   Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc)

•   Bon niveau rédactionnel

Savoir-être :

•  Qualités relationnelles

•   Rigueur

•   Autonomie et réactivité

•   Esprit d’initiative

•   Sens de la qualité du service rendu à l’usager