CDD en renfort à la Division des affaires financières

Contexte :

ENSTA est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.

ENSTA accompagne par sa recherche, son innovation et son offre de formation la transformation des grands secteurs stratégiques nationaux répondant ainsi aux enjeux de souveraineté nationale. Elle dispose de 6 unités de formation et de recherche (UFR) qui mènent une recherche appliquée en relation étroite avec l’industrie.

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne.  Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Au sein de la Direction générale des services (DGS), la Division des Affaires Financières (DAF) est constituée de 3 pôles d’activités : le pôle recettes, le pôle dépenses et pôle comptabilité des matériels. Elle regroupe 11 agents répartis sur les sites de Brest et Palaiseau.

Missions / Activités principales :

Dans le cadre du déploiement de son outil de gestion unifié de gestion des immobilisations, l’ENSTA recherche un renfort (F/H) pour venir en appui de son pôle mutualisé « Investissements et matériels ».

Au sein de la division des affaires financières, le pôle mutualisé « Investissements et matériels » auquel l’agent sera affecté, est chargé du suivi des biens mobiliers depuis leur entrée et jusqu’à leur sortie du patrimoine de l’Ecole.

Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de la division des affaires par intérim, il sera tutoré par les gestionnaires chargées de la comptabilité des matériels des 2 sites.

Il/elle sera chargé pour le site de Brest :

• D’assurer la mise à jour de l’inventaire physique dans le SI dédié Immos.Net

• De vérifier la cohérence des bons de commande, bons de livraisons, factures, avec les informations saisies dans le système d’information financier interfacé PEP Premium

Missions / Activité annexe :

• Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires unifiés relatifs à l’activité du pôle mutualisé « Investissements et matériels » dans le cadre de la démarche Qualité de l’Ecole.

• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

BAC + expérience

Postes ouverts aux candidats :

Agent contractuel de catégorie C

CDD de 1 mois du 30 juin au 25 juillet 2025

Lieu de travail :

ENSTA campus de Brest, 2 rue François Verny 29200 Brest

Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) mais également par les transports en commun

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,

• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Connaissances :

• Une connaissance de l’environnement fonction publique serait un plus

Savoir-faire :

• Recueillir, traiter et transmettre des informations

• Travailler en équipe

Savoir être :

• Sens de l’organisation, méthode, réactivité, polyvalence…

• Rigueur