Chargé de l'accompagnement étudiants

Contexte :

ENSTA est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.

ENSTA accompagne par sa recherche, son innovation et son offre de formation la transformation des grands secteurs stratégiques nationaux répondant ainsi aux enjeux de souveraineté nationale. Elle dispose de 6 unités de formation et de recherche (UFR) qui mènent une recherche appliquée en relation étroite avec l’industrie.

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place de nouvelles formations d’ingénieur sur ses deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Rejoindre le département de la vie étudiante à l'ENSTA, c’est rejoindre une équipe qui joue un rôle essentiel dans l’animation du campus en accompagnant les élèves dans leurs projets associatifs, sportifs et culturels. Il veille également à leur bien-être en proposant des services et événements favorisant l’intégration, l’équilibre et l’épanouissement au sein de l’école. L’équipe sera à terme composée de 5 personnes.

Le/la titulaire du poste sera affecté au sein du Campus Paris Saclay.

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité du responsable de la vie étudiante, le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes :

· Participer à l'encadrement de la vie associative et au bon déroulement de la vie étudiante sur le Campus Paris Saclay (actions de suivi, d’accompagnement, de prévention, …)

· Assurer la gestion opérationnelle des dispositifs d'accompagnement social et d'aide psychologique

· Contribuer au traitement de situations individuelles d'étudiants

· Appuyer le responsable de la vie étudiante dans toutes les actions en lien avec la Responsabilité Sociétale et Environnementale (lutte contre les VSS, diversité sociale, handicap, discriminations, transition écologique)

· Accompagner la mise en œuvre de l'engagement citoyen étudiant en appui du responsable de la vie étudiante

· Réaliser l’organisation, la planification des visites et sorties et le suivi des actions dans le cadre de la cordée de la réussite Talents d’Avenir en appui du responsable de la vie étudiante.

Ces missions sont à réaliser en coopération avec le ou la chargée de l’accompagnement étudiants du Campus Brest

Missions / Activité annexe :

· Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.

· Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs

. Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Postes ouverts aux candidats :

• Fonctionnaire de catégorie B

• Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 2 ans de CDD

Durée d’affectation souhaitée : emploi pérenne

Date de prise de fonctions prévue : dès que possible

Rémunération :

• Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)

• Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Lieu de travail :

ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex

Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) mais également par les transports en commun

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)

Avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)

• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels (campus Paris-Saclay)

• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

BAC + 2, avec une expérience significative dans le domaine

Connaissances : ces connaissances seraient un plus

· système éducatif – enseignement secondaire et supérieur

· réglementation des aides sociales et assurance maladie

· réglementation en matière d’admission au séjour d’étudiants étrangers

· règlementation en matière de bourses de l’enseignement supérieur

· règlementation en droit des associations

· règlementation sur les dispositifs de réussite éducative et d’égalité des chances

Savoir-faire :

· conduite d’entretien

· médiation

· conseil et aide à la décision

· utilisation des outils bureautique (Word, Excel, Teams, Outlook)

· la pratique de l’anglais constitue un atout

Savoir être :

· qualités relationnelles

· sens du travail en équipe

· sens de l’initiative

· 

autonomie – rigueur et polyvalence