Coordinateur des études

Contexte :

ENSTA est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.

ENSTA accompagne par sa recherche, son innovation et son offre de formation la transformation des grands secteurs stratégiques nationaux répondant ainsi aux enjeux de souveraineté nationale. Elle dispose de 6 unités de formation et de recherche (UFR) qui mènent une recherche appliquée en relation étroite avec l’industrie.

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place de nouvelles formations d’ingénieur sur ses deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Au sein de la direction de la formation (DF), le titulaire du poste assure les tâches liées au suivi de la scolarité administrative et pédagogique des étudiants. Il fait le lien entre les étudiants et les enseignants, gère les emplois du temps et assure l’organisation logistique des cours.

Le/la titulaire du poste sera affecté au sein du Campus Paris Saclay.

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité du Directeur du programme ingénieur généraliste, le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes :

·   Répondre aux demandes des candidats en les informant et en traitant administrativement les dossiers de candidatures et en participant à

l'organisation logistique de la phase de sélection, d'admission en lien avec les responsables pédagogiques puis gérer l’inscription

administrative des étudiants ;

·       Accompagner les étudiants tout au long de leur scolarité (cela implique aussi de suivre et détecter les étudiants en difficulté), les informer,

les orienter et les accompagner pour faciliter leurs démarches internes et leur vie sur le campus et participer à l’organisation et la mise en

œuvre de leur accueil physique et administratif sur l'École pour la rentrée (en liaison avec les équipes des Relations Internationales pour les

étudiants internationaux et avec les coordinateurs de programme) ;

·       Assurer la bonne organisation des cours et effectuer le suivi des vacations des intervenants ;

·       Assurer le suivi de scolarité des étudiants de l’inscription pédagogique dans les cours se déroulant à ENSTA Paris ou dans les autres

établissements IP Paris au rendu des notes et des copies ;

·       Préparation des jurys de validation d’année et de diplômation en lien avec les responsables de formations.

·       Être le garant de la transmission des informations entre l’ENSTA, IP Paris et ses écoles membres, pour le suivi administratif et pédagogique

des étudiants, y compris pour les étudiants du cycle ingénieur qui suivent des cours de masters en dehors de l’ENSTA.

Missions / Activité annexe :

·       Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.

·       Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs

·       Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

La Direction de la formation étant bilocalisée, des trajets ponctuels entre Brest et Paris-Saclay pourraient être à prévoir dans le cadre des activités du service.

Postes ouverts aux candidats :

.    Fonctionnaire de catégorie B

.     Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 2 ans de CDD

Durée d’affectation souhaitée : emploi pérenne

Date de prise de fonctions prévue : dès que possible

Rémunération :

. Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)

.     Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Lieu de travail :

ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex

« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)

Avantages :

.      Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

.       Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

.       Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)

.       Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

.       Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de

loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels (campus Paris-Saclay)

.       Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Connaissances :

·       Connaissance du monde de l’enseignement supérieur

·       Rédaction administrative

·       Expression écrite et orale en français

·       Anglais intermédiaire

Savoir-faire :

·       Utilisation des outils de bureautique (Word, Excel)

·       Travail en équipe

·       Tenue de planning

·       Accueil du public

Savoir être :

·       Rigueur

·       Discrétion

·       Disponibilité

·       Esprit d’initiative

·       Qualités relationnelles