Gestionnaire de formation (CDD 4 mois)

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche classé dans les meilleures écoles d’ingénieurs en France, recrute un ou une Gestionnaire de formation (F/H) pour son campus de Brest.

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission

·     la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

·     la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein de la Direction de la formation, le pôle « Coordination des programmes » assure la mise en œuvre des formations notamment sous statut apprenti. Ses missions intègrent l’organisation du recrutement des élèves, le suivi de la scolarité, la préparation des jurys et l’organisation de la diplomation

Dans ce cadre, l’ENSTA recrute, pour son campus de Brest, un/une gestionnaire de formation qui participera avec l’équipe en charge du programme ingénieur sous statut apprenti, à l’organisation du processus de recrutement, et au suivi de la scolarité et de l’administration des élèves.

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité de la directrice des programmes en alternance, la titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes au sein du programme de formation par alternance :

• Participer au suivi administratif des dossiers de candidature et à l’organisation des entretiens de recrutement pour le programme de formation par alternance ; organiser la logistique des entretiens de recrutement, accueillir les candidats et les membres des jurys de recrutement, contrôler la saisie des avis des jurys ;

• Assurer le suivi/validation/diffusion/relances des terrains d’apprentissage ;

• Participer à l’organisation de la réunion des Maîtres d’apprentissage à l’ENSTA site de Brest ;

• Préparer l’édition des diplômes.

Activité Connexes :

• Participer aux missions de la scolarité comme l’actualisation des dossiers administratifs, le suivi des notes de soutenances, le suivi des présences des apprentis, la préparation des jurys, l’élaboration d’attestations, de bulletins ... et contribuer à toutes activités du service scolarité du programme de formation par alternance.

• Tenir à jour les données relatives aux périodes de formation à l’étranger et aux périodes de substitution académique. Mettre à jour le système d'information et assurer l'actualisation des supports d’informations (Environnement Numérique de Travail) inhérents.

Missions / Activité annexe :

• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.

• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs

• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Postes ouverts aux candidats :

·     Agent contractuel de catégorie C du 01/01/2027 au 30/04/2027

·     Durée affectation souhaitée : 4 mois

·     Date de prise de fonctions prévue : le 1er janvier 2027.

Rémunération :

·     Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Lieu de travail :

ENSTA Campus de Brest : 2 rue François Verny 29806 Brest Cedex 9

« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

La Direction de la formation étant bilocalisée, des déplacements ponctuels sur le campus de Paris-Saclay peuvent être à prévoir dans le cadre des activités du service.

Avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)

• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels (campus Paris-Saclay)

• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle

Connaissances :

• Connaissance du monde de l’enseignement supérieur

• Expression écrite et orale en français

Savoir-faire :

• Rédaction et gestion administrative

• Organisation et coordination de rendez-vous

• Utilisation des outils de bureautique

• Travail en équipe

• Tenue de planning

Savoir être :

• Proactivité

• Rigueur

• Discrétion

• Disponibilité

• Gestion des priorités

• Qualités relationnelles

BAC + 2, avec si possible une expérience dans l’administration de scolarité