Gestionnaire administratif et financier des contrats de recherche

Contexte :

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche classé dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, recrute un ou une Gestionnaire administratif et financier des contrats de recherche (F/H).

Contexte :

ENSTA est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.

ENSTA accompagne par sa recherche, son innovation et son offre de formation la transformation des grands secteurs stratégiques nationaux répondant ainsi aux enjeux de souveraineté nationale. Elle dispose de 6 unités de formation et de recherche (UFR) qui mènent une recherche appliquée en relation étroite avec l’industrie.

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place de nouvelles formations d’ingénieur sur ses deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Au sein de la Direction générale des services (DGS), le/la gestionnaire administratif et financier des contrats de recherche est rattaché/e à la division des affaires juridiques, des achats et des contrats (DAJ/AC). Placé/e sous l’autorité directe de la responsable de la DAJ/AC, il/elle sera également rattaché/e fonctionnellement au pôle Recettes de la division des affaires financières (DAF).

Affecté/e sur le campus de Brest, il/elle travaille en binôme avec la gestionnaire budgétaire et de personnel sur l’activité contrats de recherche et en lien avec la direction de la recherche et de l’innovation (DRI).

Missions / Activités principales :

La mission principale est d’assurer le suivi administratif et financier des recettes fléchées sur les contrats de recherche. Par son action, il/elle contribue à l’optimisation de ces recettes en assurant le pilotage des contrats (partenariats publics - privés, nationaux - internationaux) et des conventions (dont les chaires de recherche) liées à l’activité de recherche de l’école : éligibilité des dépenses, bilans financiers, solde, suivi, tableaux de bord, clôture budgétaire et comptable en relation avec les organismes financeurs et les différents acteurs de l’ENSTA (équipes projets, directeurs des UFR, DAF, DRI, agence comptable…).

·         Gestion administrative des contrats de recherche

·         Renseignement de l’outil de pilotage des contrats de recherche

·         Suivi budgétaire des projets de recherche dans le SI Finances

·         Suivi des dépenses et recettes

·         Réalisation des justifications financières

·         Clôture des contrats de recherche

Missions / Activité annexe :

·         Apporter son appui, en tant que de besoin, aux autres activités de la DAJ/AC ;

·         Participer à la démarche Qualité de l’établissement ;

·         Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’école

Durée d’affectation souhaitée : CDD de 12 mois (des opportunités d’évolution sur d’autres postes au sein de l’établissement, en fonctions des besoins et des compétences démontrées seront possibles).

Date de prise de fonctions prévue : dès que possible

Rémunération :

• Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)

• Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Lieu de travail :

ENSTA campus de Brest, 2 rue François Verny 29200 Brest

Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) mais également par les transports en commun

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)

Avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)

• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,

• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Niveau de diplôme :

Diplôme de niveau IV (baccalauréat technologique ou professionnel) ou V (DUT, BTS) dans le domaine finance, comptabilité, droit, gestion

Connaissances :

·         Organisation et fonctionnement d’un établissement public (serait un plus)

·         Analyse financière

·         Gestion des contrats de recherche et des opérations pluriannuelles (serait un plus)

Savoir-faire :

·         Organisation et méthode

·         Tableur Excel, systèmes d’information financière

·         Rédaction Administrative

·         Gestion budgétaire

·         Comptabilité 

·         Travail d’équipe

Savoir être :

·         Capacités d’adaptation

·         Qualités relationnelles

·         Sens du travail en équipe

·         Sens de l’initiative

·         Autonomie – rigueur et polyvalence

Pour tout renseignement sur le poste, s’adresser à Caroline PENGAM, responsable de la division des affaires juridiques, des achats et des contrats : caroline.pengam@ensta.fr et à Béatrice MIKANDA-BERNARD, responsable de la division des affaires financières par intérim : beatrice.mikanda@ensta.fr