Gestionnaire des relations internationales

Contexte :

ENSTA est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministre de la défense. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.

ENSTA accompagne par sa recherche, son innovation et son offre de formation la transformation des grands secteurs stratégiques nationaux répondant ainsi aux enjeux de souveraineté nationale. Elle dispose de 6 unités de formation et de recherche (UFR) qui mènent une recherche appliquée en relation étroite avec l’industrie.

ENSTA est membre fondateur de l’Institut polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océan, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place de nouvelles formations d’ingénieur sur ses deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

La direction des relations internationales (DRI) propose et met en œuvre la stratégie internationale de l’ENSTA, et développe les relations et les partenariats avec les partenaires étrangers. Elle assure également la promotion de l’ENSTA à l’international, le recrutement d’étudiants internationaux pour les différents cursus de l’école (diplômants ou non-diplômants) ainsi que la mise en place de formations et de séjours à l’international pour les étudiants de l’ENSTA. La DRI pilote l’école franco-chinoise Paris Shanghai Jiao Tong, en lien avec les 3 autres écoles fondatrices de ce projet (Ecole polytechnique, Télécom Paris et Mines Paris), ainsi que la filière ENIT-TA en Tunisie. La DRI s’inscrit enfin pleinement dans les activités liées à l’international de l’IP Paris. Le/la titulaire du poste sera affecté au sein du Campus Paris Saclay.

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité hiérarchique du directeur des relations internationales, le/la titulaire du poste est chargé :

• d’être en appui à la gestion du programme Erasmus + de l’école pour ses deux campus (gestion contractuelle et budgétaire, suivi des demandes et des mobilités Erasmus+ des étudiants et des personnels) ;

• d’être en appui aux activités liées à la mobilité internationale sortante des étudiants du cycle ingénieur du campus de Brest.

Missions / Activité annexe :

• contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues ;

• contribuer à la démarche qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs ;

• contribuer à la démarche RSE de l’école dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Connaissances :

• Connaitre les systèmes d’enseignement supérieur à l’international

• Maîtriser l’anglais (minimum niveau C1

• Connaître les dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine des relations internationales

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)

• Maîtrise des techniques et outils de communication

Savoir-faire :

• Savoir prioriser / planifier les actions

• Travailler en équipe

• Esprit de synthèse

Savoir être :

• Sens du relationnel

• Esprit d’initiative

• Rigueur et organisation