Gestionnaire financier et budgétaire, en charge des recettes

L’environnement :

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein de la Direction générale des services (DGS), la Division des Affaires Financières (DAF) est constituée de 3 pôles d’activités : le pôle recettes & opérations fléchées, le pôle dépenses et pôle comptabilité des matériels. Elle regroupe 11 agents répartis sur les sites de Brest et Palaiseau. Elle est placée sous l’autorité d’un responsable de division, qui est secondé par un adjoint, également chef du pôle dépenses. Le pôle recettes, que vous rejoindrez, est constitué d’une cheffe de pôle, basée sur le campus Paris-Saclay, et de 3 gestionnaires budgétaire et financier en charges des recettes.

La/le titulaire du poste sera affecté au sein du pôle Recettes & opérations fléchées, sur le Campus de Paris-Saclay.

Vos missions / Activités principales :

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du pôle Recettes & opérations fléchées, le/la gestionnaire en charge des recettes est chargé-e de :

• Réceptionner et prioriser les demandes de recettes effectuées par les différents services ;

• Vérifier la qualité des pièces justificatives du titre de recette et s’assurer de leur bonne réception, en assistant les services prescripteurs le cas échéant ;

• Aide à la mise en place d’un outil de pilotage des recettes globalisées conjointement avec les différents services métiers concernés ;

• Saisir l’ensemble des données relatives aux conventions et contrats de recettes dans le module dédié du SI Finance conformément au référentiel analytique et budgétaire de l’établissement ;

• Contrôler la fiabilité des informations reportées dans les états et outils de restitution ;

• Réaliser les rapports financiers intermédiaires et finaux des contrats de recherche.

• Veiller à la coordination des opérations avec le service de l’agence comptable pour garantir le rapprochement des recettes de l’établissement et leur régularisation ;

• Veiller à la bonne diffusion des informations pratiques sur les procédures administratives liées au processus recette et participer à leur amélioration et suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;

• Participer au suivi budgétaire des produits en veillant à la bonne réception des pièces émanant des différents services et en suivant les taux d’exécution.

Missions / Activité annexe :

• Participer aux opérations d’inventaire en matière de recettes (produits à recevoir, produits constatés d’avance…) en relation avec les services métiers et l’agence comptable, dans le cadre de la clôture annuelle ;

• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues ;

• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs ;

• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.

La/le titulaire du poste sera affecté au sein du pôle Recettes & opérations fléchées, sur le Campus de Paris-Saclay. Il/elle sera amené à travailler régulièrement avec les membres du pôle du campus de Brest. 

Niveau de diplôme et formations :

BAC à BAC + 2

Emploi :

Postes ouverts aux candidats :

• Fonctionnaire de catégorie C+ / B ;

• Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 18 mois de CDD.

Durée d’affectation souhaitée : emploi pérenne

Date de prise de fonctions prévue : dès que possible

Lieu de travail :

ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex

Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes »

Poste à temps complet (39h hebdomadaires, 25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels).

Avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %) ;

• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an) ;

• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande) ;

• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement ;

• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels (campus Paris-Saclay) ;

• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement).

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Modalités de candidature :

Pour tout renseignement sur le poste, contacter Vanessa MICHAUD, cheffe du pôle recettes & opérations fléchées : vanessa.michaud@ensta.fr.

Présentation de l’école :

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Profil attendu :

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;

• Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;

• Fondamentaux de la maitrise des risques et du contrôle internes.

Savoir-faire :

• Maîtrise des systèmes d’information financière et des technologies numériques associées ;

• Maîtrise des outils bureautique (pack office) ;

• Réaliser des analyses financières, suivre des indicateurs et tenir des tableaux de bord ;

• Travailler en réseau.

Savoir être :

• Sens de la pédagogie et de la communication, très bon relationnel ;

• Sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

• Être autonome et capable d’initiative, tout en sachant rendre compte de son action ;

• Rigueur et organisation, respect des délais et des priorités tout en étant capable d’adaptation et de réactivité.