Gestionnaire Ressources Humaines

Contexte :

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein de la Direction Générale des Services (DGS) de l’établissement fusionné, la Direction des Ressources Humaines (DRH) qui comprend 19 agents, est bilocalisée sur les sites de Palaiseau et Brest.

L’organisation actuelle est organisée autour de différents pôles :

• Site de Palaiseau : un pôle pilotage, un pôle gestion et paie, un pôle recrutement et formation et un pôle dialogue social et action sociale

• Site de Brest : un pôle gestion administrative, un pôle paie et rémunération, un pôle formation, un pôle gestion des étudiants (notamment militaires)

Dans ce cadre, l’ENSTA recrute, pour son campus de Brest, et au sein du pôle gestion administrative composé de 3 agents, un ou une Gestionnaire Ressources Humaines, qui sera hiérarchiquement rattaché à la Responsable adjointe de la Division des Ressources Humaines.

Missions / Activités principales :

Le/la titulaire du poste est chargé/e pour les agents de son portefeuille de :

 Gestion administrative du personnel :

• Renseigner les agents sur leur situation administrative et leur carrière

• Gérer les formalités d’embauche et de départ des personnels

• Accompagner les agents dans la constitution de leur dossier de départ à la retraite

• Assurer le suivi des dossiers des agents et la saisie des données dans le SIRH Renoirh et dans le SI métier « Pension » Piper.

• Préparer les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels et en assurer le suivi : arrêtés, décisions, contrats de travail et avenants ;

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre en paie.

• Assurer le suivi des arrêts maladie et effectuer la saisine des instances médicales compétentes pour le suivi des demandes de congé longue maladie, de longue durée, etc.

• Instruire les déclarations d’accidents de service/trajet et de maladie professionnelle

• Participer à la construction du RSU

Gestion des temps de travail :

• Assurer la mise en œuvre de l’accord sur le temps de travail ;

• Assurer la gestion du temps de travail dans l'outil dédié : gérer et suivre les cycles de travail, RTT, congés, astreintes, heures supplémentaires, arrêts maladie, CET, etc. 

A compter de la fin d’année 2026 et dans le cadre du passage en paie à façon au 1er janvier 2027 :

Paie des agents :

• Recueillir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, transport…)

• Contrôler les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir si besoin les actes nécessaires pour leur versement des

• Assurer la saisie des éléments et la pré-liquidation de la paie des agents de son portefeuille

• Contrôler la cohérence des fichiers de pré-liquidation pour la transmission à la DGFIP

• Assurer l’interface avec la DGFIP : répondre aux demandes de précisions ou justificatifs et assurer la coordination pour le traitement final.

• Analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH

Missions / Activités annexe :

• Assurer la continuité de service en cas d’absence de ses collègues

• Participer à l’ensemble des activités et aux projets de la division des Ressources Humaines

• Contribuer à la démarche Qualité (procédures, indicateurs…) ;

• Contribuer à la démarche RSE de l’établissement dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Postes ouverts aux candidats :

• Fonctionnaire de catégorie C+/B

• Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 2 ans de CDD

Durée d’affectation souhaitée : emploi pérenne

Date de prise de fonctions prévue : dès que possible

Lieu de travail :

ENSTA Campus de Brest, 2 rue François Verny 29200 Brest

« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

Poste à temps complet 39h par semaine (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,

• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

      

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Connaissances :

• Connaître les différents statuts de la fonction publique ;

• Maîtriser les règles de gestion et d’administration du personnel ;

• Connaître les aspects juridiques en matière de ressources humaines.

• Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;

• La connaissance de la paie à façon serait un plus

Savoir-faire :

• Savoir planifier son temps et s’organiser de manière méthodique ;

• Savoir appliquer les dispositions réglementaires (maîtrise) ;

• Savoir utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise) ;

• Savoir analyser et synthétiser des informations (maîtrise) ;

• Utiliser les techniques de rédaction administrative (maîtrise).+

Savoir être :

• Respecter la confidentialité des informations ;

• Être autonome et rigoureux ;

• Être à l’écoute et avoir le sens des relations humaines ;

• Avoir le sens du travail en équipe.