Gestionnaire RH et paie

Contexte :

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Au sein de la Direction Générale des Services (DGS), la Direction des Ressources Humaines (DRH), composée de 19 agents, est bilocalisée sur les sites de Palaiseau et de Brest.

L’organisation actuelle de la DRH s’articule autour de plusieurs pôles, répartis sur les deux sites :

• Pilotage ;

• Recrutement et formation ;

• Développement RH et action sociale ;

• Gestion administrative et paie, en cours de structuration ;

• Gestion administrative des élèves, notamment des élèves militaires.

La/le titulaire du poste est rattaché(e), au sein de la DRH, au pôle « Gestion administrative – Paie » du site de Brest. Elle/Il est chargé(e) d’assurer l’application de la réglementation ainsi que la mise en œuvre des procédures nécessaires à la gestion administrative et à la paie des personnels du site de Brest (fonctionnaires, doctorants, chercheurs, militaires, ouvriers, agents contractuels, apprentis et vacataires), ainsi que de la rédaction des actes administratifs.

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle « Gestion administrative – Paie », le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes :

Gestion de la paie :

• Assurer la réalisation et le contrôle de l’ensemble des opérations de paie dans le SIRH Renoirh (saisie, contrôle, postage) en lien avec l’agence comptable et la DRFIP ;

• Elaborer les mandats, titres de recette et ordres de reversement relevant du périmètre de la paie (y compris France travail, factures d’ordre médicales) ;

• Assurer la préparation, le contrôle et le suivi des éléments nécessaires à l’établissement de la paie ;

• Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de rémunération.

Gestion administrative du personnel :

• Accueillir, informer et conseiller les agents

• Assurer le suivi des situations administratives et individuelles des agents ;

• Assurer la gestion administrative des agents et la saisie des données dans le SIRH Renoirh ;

• Préparer les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels et en assurer le suivi : arrêtés, décisions, contrats de travail et avenants ;

• Gérer les formalités d’embauche et de départ des personnels 

Gestion des temps de travail

• Assurer la mise en œuvre de l’accord sur le temps de travail ;

• Assurer la gestion du temps de travail dans l'outil dédié : gérer et suivre les cycles de travail, RTT, congés, astreintes, heures supplémentaires, arrêts maladie, CET, etc.

Missions / Activités annexes :

• Assurer la continuité de service en cas d’absence de ses collègues ;

• Participer à la construction du RSU et à l’ensemble des activités et projets de la DRH ;

• Participer à la démarche Qualité de l’établissement ;

• Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.

Profil attendu :

Connaissances : 

• Connaître les différents statuts de la fonction publique ;

• Maîtriser les règles de gestion et d’administration du personnel ;

• Connaître les composantes de paie ;

• Connaître les aspects juridiques en matière de ressources humaines.

• Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.

Savoir-faire : 

• Savoir planifier son temps et s’organiser de manière méthodique ;

• Savoir appliquer les dispositions réglementaires (maîtrise) ;

• Savoir utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise) ;

• Savoir analyser et synthétiser des informations (maîtrise) ;

• Utiliser les techniques de rédaction administrative (maîtrise).

Aptitudes : 

• Respecter la confidentialité des informations ;

• Être autonome et rigoureux ;

• Être à l’écoute et avoir le sens des relations humaines ;

• Avoir le sens du travail en équipe.

Emploi

Postes ouverts aux candidats :

Agent contractuel de niveau II

Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 4 mois. Des opportunités de candidature sur d’autres postes au sein de l’établissement pourront se présenter, en fonction des besoins de l’établissement et des compétences démontrées.

Date de prise de fonctions prévue : 1er décembre 2026

Rémunération :

Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Lieu de travail :

ENSTA Campus de Brest,

« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

• Possibilité de télétravail (après période d’essai et après accord du manager et dépôt d’une demande)

• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,

• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.