Responsable adjoint à la division des achats et des finances (F/H)

Contexte :

Le passage au statut Établissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) Grand établissement dès le début du Contrat d’Objectifs et de Performance puis aux responsabilités et compétences élargies (RCE) inscrivent l’école comme un acteur de l’enseignement supérieur. Le partage de référentiels communs avec les autres établissements et avec l’IP Paris permettra de normaliser ses processus administratifs et financiers garantissant une saine gestion à même d’accompagner son ambition.

La division des achats et des finances (DAF) est rattachée à la Direction Générale des Services, elle a pour missions principales de préparer et mettre en œuvre les décisions relevant de l’ordonnateur et du pouvoir adjudicateur, dans la stricte application de la réglementation en vigueur. La DAF contribue également à l'optimisation des ressources financières de l'établissement à travers d'une part ses recettes via notamment la contribution au développement des recettes propres, et d'autre part ses dépenses en assurant la parfaite maîtrise de celles-ci, notamment via une politique d’achat performante, cohérente avec les directives ministérielles.

La DAF comprend 10 agents répartis en deux pôles : un pôle exécution du budget et comptabilité (EBC).

Missions principales :
Au sein de la division des achats et des finances vous serez chargé.e d’assister le responsable de division dans ses missions :
➢ construction et exécution du budget de l’établissement en lien avec les responsables de CRB (Centre de Responsabilité Budgétaire)
➢ gestion du système d’informations financières et comptables,
➢ encadrement et animation de la division,
➢ représentation de l’Ecole au sein de différentes instances externes, notamment dans le cadre de la présentation des documents financiers (budget initial et budget rectificatif) au contrôleur budgétaire (CBR) et à la Tutelle),
➢ pilotage de projets d’évolution des processus (dans le cadre de l’accession de l’ENSTA aux Responsabilités et Compétences Elargies (RCE) et/ou des outils (SI Finances),
Vous pourrez être amené. e à réaliser des missions annexes, notamment dans le cadre du Contrôle interne comptable et financier (CICF), à savoir, assurer la mise en oeuvre des règles financières et comptables et proposer des pistes d’amélioration aux procédures budgétaires et comptables.

• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Connaissances :

- connaissance en administration, droit fiscal, gestion

- connaissance de l’environnement juridique et administratif d’un établissement public - connaissance des finances et comptabilité publiques (M9, GBCP)

Savoir-faire :

- encadrer et animer une équipe

- jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision

- mettre en place et suivre des indicateurs

- s’assurer de l’application de la règlementation

- utiliser les logiciels bureautiques courants

Aptitudes :

- sens de l’organisation, méthode, réactivité, polyvalence

- capacité d’écoute, rigueur

- esprit d’analyse et de synthèse

- qualités relationnelles