Responsable communication interne, chargé de l'événementiel

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

•        la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

•        la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de

  formation et de recherche (UFR).

Au sein de la direction de communication, le titulaire du poste met en œuvre la stratégie de communication interne définie avec la direction de la communication et les autres directions de l’école, au sein de l’ENSTA et de ses deux campus, à destination des personnels, des élèves et des visiteurs des campus. Elle crée et fait évoluer différents supports de communication, numériques ou imprimés, et temps forts pour valoriser les activités de l’école et développer le sentiment d’appartenance à l’ENSTA et à l’IP Paris. Elle permet aux différentes directions de gagner en autonomie pour améliorer la diffusion d’informations. Le titulaire est également en charge de la mise en œuvre d’évènements, en co-pilotage du pôle évènementiel avec son homologue sur le campus de Paris-Saclay, et en lien avec la direction de la communication.

Le/la titulaire du poste sera affecté au sein du Campus de Brest.

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité de la Directrice adjointe de la communication, le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes :

Communication interne (pilotage) :

·       Développer une stratégie de communication interne et un plan d’action opérationnel associé

·       Recommander et mettre en œuvre des dispositifs de communication interne pour accompagner le déploiement des projets stratégiques de

l’École

·       Co-piloter et animer les médias internes dont les intranets et le dispositif d’affichage dynamique, le cas échéant, mener à bien les projets de

refonte en coordination avec les services contributeurs

·       Garantir la bonne diffusion interne des mailings issus de l’activité du service et d’IP Paris via la plateforme Brevo

·       En lien avec la DRH, contribuer au développement de la marque employeur ainsi qu’à l’accueil des nouveaux arrivants

Evénementiel (co-pilotage) :

·       Proposer des concepts, planifier, concevoir et gérer des événements (présentiel, à distance, hybride) répondant aux enjeux stratégiques de

l’établissement

·       Suivre les demandes d’événements internes et externes, en lien avec le Pôle soutien à l’activité :

·       Vérifier la faisabilité des événements, disponibilité des salles, demandes de devis lorsque nécessaire (traiteur ou autres prestataires) dans le

cadre des budgets établis

·       Réaliser tout support de communication relatif aux événements (visuel, mailing, etc.)

·       Conseiller et accompagner les organisateurs, animer les comités de pilotage le cas échéant

·        Coordonner les prestataires

·        Veiller au bon déroulement des événements (vérification de l’installation, suivi des intervenants, signalétique…)

·       Mettre en œuvre l’évaluation des événements avec des indicateurs précis et reporting

Contribution à la stratégie de la direction de la communication :

·       Participer à l’élaboration du budget annuel de la direction et à sa mise en œuvre (devis, bons de commande, bons de livraison, …)

·       Produire des notes, des comptes-rendus, des benchmarks, des bilans permettant d’enrichir les réflexions stratégiques sur les actions de

communication à mener ou à faire évoluer.

Missions / Activité annexe :

·       Contribuer à toute activité de la Direction de la communication., notamment événementielles ou promotionnelles (forum, salon…) qui pour

certaines se déroulent en soirée ou le week-end en fonction des besoins du service

·       Encadrer ponctuellement des stagiaires communication

·       Participer à la démarche Qualité de l’établissement

·       Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole 

La Direction de la communication étant bilocalisée, des trajets ponctuels entre Brest et Paris-Saclay pourraient être à prévoir dans le cadre des activités du service.

Niveau de diplôme et formations

Master 2 ou Master spécialisé en communication (CELSA, Sciences Po, école de Commerce, université...) et disposant d’une expérience solide (10 ans) en communication interne et événementiel.

Emploi

Postes ouverts aux candidats :

•        Fonctionnaire de catégorie A

•        Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 2 ans de CDD

Durée d’affectation souhaitée : emploi pérenne

Date de prise de fonctions prévue : dès que possible

Rémunération :

•        Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)

•        Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Lieu de travail :

ENSTA Campus de Brest,

« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Avantages :

•        Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

•        Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

•        Possibilité de télétravail (après période d’essai et après accord du manager et dépôt d’une demande)

•        Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

•        Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,

•        Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Présentation de l’Ecole

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Connaissances : 

·        Milieu de l’enseignement supérieur et/ou une expérience en accompagnement du changement est un plus

·        Outils de webinaires et plateformes d’e-événements  

·        Outils de mesure de l’activité et de reporting : statistiques, audience  

·        Réseaux sociaux  

Savoir-faire: 

·        Excellente maîtrise de l’orthographe, grammaire, syntaxe  

·        Analyse et synthèse  

·        Bonne connaissance de l’anglais (B2)  

·        Travailler en équipe  

·        Encadrement et délégation  

Aptitudes: 

·        Organisation  

·        Aisance relationnelle / capacité d’écoute  

·        Autonome et prise d’initiative  

·        Rigueur et sens des responsabilités  

·        Réactivité et capacité de travail sous pression