Responsable de communication événementielle (remplacement congé maternité)

Contexte :

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

•          la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

•          la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein de la direction de communication, le titulaire du poste met en œuvre la stratégie de communication événementielle définie avec la direction de la communication et les autres directions de l’école, au sein de l’ENSTA et de ses deux campus, à destination des personnels, des élèves et des visiteurs des campus. Elle crée et fait évoluer différents supports de communication, numériques ou imprimés, et temps forts pour valoriser les activités de l’école et développer le sentiment d’appartenance à l’ENSTA et à l’IP Paris. Elle permet aux différentes directions de gagner en autonomie pour améliorer la diffusion d’informations. Le titulaire est également en charge de la mise en œuvre sur le campus de Pari-Saclay des actions de communication interne, en co-pilotage du pôle avec son homologue sur le campus de Brest, et en lien avec la direction de la communication.

Le/la titulaire du poste sera affecté au sein du Campus de Paris-Saclay à Palaiseau.

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité de l’Adjointe au Directeur de la communication, le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes :

• Proposer des concepts, planifier, concevoir et gérer des événements (présentiel, à distance, hybride) répondant aux enjeux stratégiques de l’établissement

• Suivre les demandes d’événements internes et externes, en lien avec le Pôle soutien à l’activité :

• Vérifier la faisabilité des événements, disponibilité des salles, demandes de devis lorsque nécessaire (traiteur ou autres prestataires) dans le cadre des budgets établis

• Réaliser tout support de communication relatif aux événements (visuel, mailing, etc.)

• Conseiller et accompagner les organisateurs, animer les comités de pilotage le cas échéant

• Coordonner les prestataires

• ·Veiller au bon déroulement des événements (vérification de l’installation, suivi des intervenants, signalétique…)

• Mettre en œuvre l’évaluation des événements avec des indicateurs précis et reporting

Communication interne (co-pilotage) :

• Recommander et mettre en œuvre des dispositifs de communication interne pour accompagner le déploiement des projets stratégiques de l’École

• Co-piloter et animer les médias internes dont les intranets et le dispositif d’affichage dynamique, le cas échéant, mener à bien les projets de refonte en coordination avec les services contributeurs

• Garantir la bonne diffusion interne des mailings issus de l’activité du service et d’IP Paris via la plateforme Brevo

• En lien avec la DRH, contribuer au développement de la marque employeur ainsi qu’à l’accueil des nouveaux arrivants

Missions / Activité annexe :

• Contribuer à toute activité de la Direction de la communication., notamment événementielles ou promotionnelles (forum, salon…) qui pour certaines se déroulent en soirée ou le week-end en fonction des besoins du service

• Possibles déplacements entre les campus de Brest et Paris-Saclay pour des missions

• Participer à la démarche Qualité de l’établissement

• Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole .

Master 2 ou Master spécialisé en communication (CELSA, Sciences Po, école de Commerce, université...) et disposant d’une expérience solide (10 ans) en communication interne et événementiel.

Postes ouverts aux candidats :

Agent contractuel pour un CDD de 3 mois à compter du 4 janvier 2027 dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité.

Lieu de travail :

ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex

« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)

• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels (campus Paris-Saclay)

• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place de nouvelles formations d’ingénieur sur ses deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Connaissances : 

• Milieu de l’enseignement supérieur et/ou une expérience en accompagnement du changement est un plus

• Outils de webinaires et plateformes d’e-événements  

• Outils de mesure de l’activité et de reporting : statistiques, audience  

• Réseaux sociaux  

Savoir-faire: 

• Excellente maîtrise de l’orthographe, grammaire, syntaxe  

• Analyse et synthèse  

• Bonne connaissance de l’anglais (B2)  

• Travailler en équipe  

Aptitudes: 

• Organisation  

• Aisance relationnelle / capacité d’écoute  

• Autonome et prise d’initiative  

• Rigueur et sens des responsabilités  

• Réactivité et capacité de travail sous pression