Responsable de la mobilité internationale entrante

Contexte :

ENSTA est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministre de la défense. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.

ENSTA accompagne par sa recherche, son innovation et son offre de formation la transformation des grands secteurs stratégiques nationaux répondant ainsi aux enjeux de souveraineté nationale. Elle dispose de 6 unités de formation et de recherche (UFR) qui mènent une recherche appliquée en relation étroite avec l’industrie.

ENSTA est membre fondateur de l’Institut polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océan, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place de nouvelles formations d’ingénieur sur ses deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

La direction des relations internationales (DRI) propose et met en œuvre la stratégie internationale de l’ENSTA, et développe les relations et les partenariats avec les partenaires étrangers. Elle assure également la promotion de l’ENSTA à l’international, le recrutement d’étudiants internationaux pour les différents cursus de l’école (diplômants ou non-diplômants) ainsi que la mise en place de formations et de séjours à l’international pour les étudiants de l’ENSTA. La DRI pilote l’école franco-chinoise Paris Shanghai Jiao Tong, en lien avec les 3 autres écoles fondatrices de ce projet (Ecole polytechnique, Télécom Paris et Mines Paris), ainsi que la filière ENIT-TA en Tunisie. La DRI s’inscrit enfin pleinement dans les activités liées à l’international de l’IP Paris. La DRI est bilocalisée sur les sites de Palaiseau et Brest.

Le/la titulaire du poste sera affecté au sein du Campus de Paris-Saclay.

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité hiérarchique du directeur des relations internationales, le/la titulaire du poste est chargé de :

• En lien avec l’agent en poste à Brest, organiser et mettre en œuvre les différentes étapes d’admission, d’accueil et d’intégration des étudiants internationaux en lien avec la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR), le Bureau des élèves (BDE) et la Division des œuvres sociales et du logement (DEL) ; organiser et mettre en œuvre le stage intensif de français des admis internationaux ;

• Assurer la coordination du suivi des étudiants internationaux en lien avec la DFR, notamment avec le département vie étudiante et les directeurs 1ère&2ème année et 3ème année d’ENSTA ;

• Coordonner l’attribution de financements pour l’accueil des étudiants internationaux et la mobilité des étudiants et des enseignants-chercheurs (depuis la demande de subvention jusqu’au suivi administratif des boursiers, au suivi financier et au reporting), rechercher des modes de financement et accompagner les étudiants admis ;

• Répondre aux questions des étudiants internationaux et organiser le suivi de leurs demandes de titres de séjour, organiser le lien avec Sciences Accueil, le GATE Paris Saclay et avec la sous-préfecture de Palaiseau ;

• Coordonner le suivi des étudiants internationaux en scolarité avec les établissements partenaires dans le cas des mobilités encadrées et contribuer à la promotion des programmes de formation de l’Ecole auprès des étudiants internationaux et des partenaires universitaires étrangers ;

• Coordonner le suivi du label Bienvenue en France détenu par l’établissement : maintien de la labellisation, préparation des dossiers et audits ;

• L’équipe de la DRI étant bilocalisée, des trajets entre Brest et Paris-Saclay seront à prévoir dans le cadre des activités du service.

Missions / Activité annexe :

• Contribuer à toute activité de la Direction des Relations Internationales en fonction des priorités retenues ;

• Alimenter les bases de données liées aux actions à l’international d’ENSTA : accords internationaux, suivi des mobilités entrantes et sortantes, suivi des alumni, contacts dans les établissements internationaux ;

• En lien avec la DRE, suivre l’insertion professionnelle des diplômés internationaux.

• Contribuer à la démarche qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs ;

• Contribuer à la démarche RSE de l’école dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Postes ouverts aux candidats :

• Fonctionnaire de catégorie B

• Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 2 ans de CDD

Durée d’affectation souhaitée : poste pérenne

Date de prise de fonctions prévue : dès que possible

Lieu de travail :

ENSTA Campus de Pais Saclay : 828 boulevard des maréchaux, 91120 Palaiseau

« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes »

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)

Avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 €/an)

• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)

• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels

• Mutuelle (participation à hauteur de 50 % de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

BAC + 2, avec une Expérience en milieu international Gestion de projets

Connaissances :

• Langues étrangères – Anglais (lu-écrit parlé)

• Enseignement supérieur et de la recherche français

• Systèmes d’enseignement supérieur à l’international

• Spécificité de l’accueil et du suivi des étudiants internationaux ;

• Connaitre les dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine des relations internationales

Savoir-faire :

• Accueillir les interlocuteurs

• Analyser et synthétiser des informations

• Prioriser / planifier les actions

• Utiliser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint,…)

Savoir être :

• Autonomie et initiative

• Qualités relationnelles

• Sens de l’organisation

• Réactivité