Responsable des Ressources Humaines / Adjoint à la DRH

Contexte :

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.           

Au sein de la Direction Générale des Services (DGS), la Direction des Ressources Humaines (DRH) qui comprend 19 agents, est bilocalisée sur les sites de Palaiseau et Brest.

L’organisation actuelle est organisée autour de différents pôles :

• un pôle pilotage des données RH

• un pôle gestion et paie sur le campus de Paris-Saclay

• un pôle gestion et paie sur le campus de Brest

• un pôle recrutement et formation

• un pôle action sociale

• un pôle gestion des étudiants de Brest (notamment militaires)

Le poste de RRH du campus de Brest /Adjoint ou adjointe à la DRH, localisé à Brest, est hiérarchiquement rattaché à la Directrice des Ressources Humaines (localisée à Palaiseau).

Missions / Activités principales :

Le/la titulaire du poste est chargé/e des missions suivantes :

En tant qu’Adjoint/Adjointe DRH :

• Contribuer, aux côtés de la Directrice RH, à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l’établissement ;

• Contribuer à la mise en œuvre des projets stratégiques, notamment sur les mesures d’harmonisation liées à un établissement multi-campus ;

• Préparer et participer au comité RH 

• Représenter la DRH dans les instances et réunions en tant que de besoin ;

• Participer à l'harmonisation des politiques, processus RH et outils numériques (SIRH) de l'établissement en garantissant leur déploiement et mise en œuvre opérationnelle sur le site de Brest ;

En tant que responsable RH du campus de Brest :

• Représenter la DRH sur le campus de Brest

• Superviser le pôle Gestion administrative et paie (GA/paie), composé d’un responsable et de cinq gestionnaires

• Superviser le pôle Gestion des dossiers administratifs des élèves ;

• Assurer la responsabilité fonctionnelle, à l’échelle de l’établissement, des autres équipes de la DRH

• Assurer le rôle de relais RH de proximité auprès des agents du campus de Brest ;

• Assurer un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des responsables hiérarchiques et des agents du campus de Brest en matière de ressources humaines ;

• Contribuer, en lien avec le DGS, au maintien d’un dialogue social constructif sur le campus de Brest ;

• Veiller à la bonne application des politiques et procédures RH et accompagner les évolutions organisationnelles liées à la fusion de l’établissement.

Missions / Activités annexes :

• Participer à des groupes de travail internes ;

• Concourir en tant que de besoin à toute activité contribuant à la politique RH de l’établissement dans son ensemble et aux activités du service en fonction des priorités définies ;

• Participer à la démarche Qualité de l’établissement : définir et maintenir à jour les procédures RH dans une perspective d’amélioration continue et assurer leur conformité aux exigences légales et juridiques ;

• Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.

Niveau de diplôme et formations :

• Bac+ 4 minimum (diplôme en ressources humaines, droits public et social, …)

• Expérience supérieure à 5 ans en tant que RRH

Emploi :

Postes ouverts aux candidats :

• Fonctionnaire de catégorie A - Groupe RIFSEEP 2 (en détachement ou affectation pour une durée de 3 à 5 ans)

• Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 2 ans de CDD

Date de prise de fonctions prévue : le 1er décembre 2026

Rémunération :

• Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)

• Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Lieu de travail :

ENSTA Campus de Brest : 2 rue François Verny 29806 Brest Cedex 9, avec des déplacements sur le campus Paris-Saclay (environ une fois par trimestre la première année)

« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’École étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

Poste à temps complet - 39h par semaine (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

• Possibilité de télétravail (après accord du manager, au minimum à l’issue de la période d’essai)

• Subvention employeur au restaurant administratif

• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion

• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Connaissances indispensables :

• Connaissances juridiques en matière de ressources humaines

• Connaissances approfondies des statuts de la fonction publique et de la gestion des fonctionnaires

• Administration et gestion des personnels

Connaissances souhaitables :

• Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche

• La connaissance de l’organisation du ministère des Armées serait un plus

Savoir-faire :

• Management

• Conduite et accompagnement du changement

• Gestion des priorités

• Analyse et synthèse

• Management de projet

• Utilisation des outils bureautique (Word, Excel) et des SIRH

• Qualités rédactionnelles (rédaction de notes,...)

Aptitudes:

• Disponibilité – Autonomie

• Qualités relationnelles

• Maitrise de soi et résistance au stress

• Rigueur

• Réactivité