Responsable du Bureau de Sécurité

Contexte :

ENSTA est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.

ENSTA accompagne par sa recherche, son innovation et son offre de formation la transformation des grands secteurs stratégiques nationaux répondant ainsi aux enjeux de souveraineté nationale. Elle dispose de 3 unités de formation et de recherche (UFR) organisées autour de 9 laboratoires de recherche (UER) qui mènent une recherche appliquée en relation étroite avec l’industrie.

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne.  Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Missions principales :

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice générale, le titulaire du poste est chargé de :

En tant que responsable du Bureau Sécurité :

• Assurer la bonne réalisation des missions confiées au Bureau de Sécurité (BS) comme la sécurité incendie, sureté/sécurité de site, accueil/filtrage, assitance à personne via la description et le pilotage des processus associés et la mise en place d’indicateurs significatifs ;

• Assurer le management de l’ensemble des personnels du BS, , en favorisant la polyvalence entre les personnels ;

• Assurer la préparation, la mise en place et le pilotage des contrats de prestations externalisées ;

• Assurer les relations avec les différentes entités de l’établissement sur deux campus (Paris-Saclay et Brest).

   

  En tant qu’officier de Sécurité:

• Assurer l’interface avec les autorités du domaine de la sécurité Défense (DRSD, DGA/SSDI) ;

• Etre le représentant de la direction de l’établissement dans les relations avec les acteurs locaux intervenant dans les domaines relevant du bureau (Préfecture, Commissariat de Police, Gendarmerie, SDIS, Mairie,  …)

• Assurer toutes les actions permettant de garantir la sécurité des personnes, des biens et des activités de l’ENSTA ;

• Identifier, recenser et évaluer les risques sûreté, proposer à la direction toute mesure permettant de les supprimer ou, à défaut, de les réduire et de les maitriser.

• Assurer une veille documentaire, réglementaire et sécuritaire dans les différents domaines liés à la sécurité ;

• Assurer le déclenchement, le suivi et la mise à jour du Plan Particulier de Mise en sûreté de l’ENSTA (PPMS) ;

• Assurer l’exploitation de la vidéoprotection en respectant les règles de la RGDP ;

• Participer au comité de sécurité du campus polytechnique et au groupe de travail « sécurité » d’IP Paris ;

• Sensibiliser le personnel sur les différents risques liés à la sûreté et à la protection du potentiel scientifique et technique.

  Spécificité du poste :

  Ce poste nécessite d’avoir une habilitation au niveau très secret, un agrément du Minarm après formation certifiante CISIA de la DGA SSDI.

  La non-obtention de l’agrément est une inaptitude pour la tenue du poste.

  Des déplacements fréquents sont à prévoir sur le campus de Brest.

  Activités annexes :

• Assurer toutes actions et missions liées à la fonction.

• L’officier de sécurité effectue des astreintes

• Participer à la démarche Qualité de l’établissement, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs.

• Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole. 

Postes ouverts aux candidats :

• fonctionnaire de catégorie A

• agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable)

Durée d’affectation souhaitée : 3 à 5 ans ans

Date de prise de fonctions souhaitée : 1er mai 2025

Rémunération :

• fonctionnaires : selon les conditions statutaires (RIFSEEP – CIA)

• contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Lieu de travail : ENSTA, Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux, 91762 Palaiseau Cedex

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)

Avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)

• Subvention employeur au restaurant administratif et à la cafétéria de l’établissement

• Comité d’action sociale (événements, animations proposés au personnel,…)

• Couverture sociale des agents du ministère des Armées

Aménagement du poste de travail : tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Recrutement inclusif : ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Niveau de formation et/ou expérience requis :

Bac +3 à bac +5 avec expérience similaire

Connaissances :

• Connaissances « métiers » en matière de sûreté et sécurité Défense, sécurité de site

• Connaissances « métiers » en matière de sécurité incendie

• Connaissances administratives (commande publique)

• Connaissances financières (suivi financier, facturation, certification)

• Connaissances réglementaires (prévention, ERP, code du travail)

Savoir-faire :

• Planification

• Anticipation

• Force de proposition

• Management

• Utilisation des outils informatiques (Word, Excel)

• Rédaction administrative

Savoir être :

• Être rigoureux et ordonné

• Dynamique - Autonome

• Qualités relationnelles

• Sens de la qualité du service rendu à l’usager