Technicien logistique et comptable

Contexte :

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein de la direction générale des services (DGS), le/la Technicien(ne) logistique et comptable est rattaché/e à la division du Patrimoine immobilier et de la Logistique (DPL) et placé/e sous l’autorité de la Responsable de la DPL.

Le/la titulaire du poste sera affecté sur notre campus de Brest.

Missions / Activités principales :

Le/la titulaire du poste est chargé/e de :

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la Division du Patrimoine immobilier et de la Logistique, le ou la titulaire du poste est chargé :

• Assurer la gestion budgétaire et comptable de la DPL pour les budgets de fonctionnement et d'investissement, ainsi que le suivi des indicateurs (énergies, RDE) ;

• Participer à la gestion de la résidence des élèves (RDE) en appui de la personne responsable de la mission (loyers, états des lieux, suivi des chambres, coordination avec les prestataires) ;

• Gérer ou participer à la gestion de marchés de prestations logistiques (nettoyage, produits d'hygiène, blanchissage, espaces verts) et préparer les appels d'offres correspondants à échéance des marchés.

Missions / Activités annexe :

• Apporter son appui, en tant que de besoin, aux autres activités de la DPL ; 

• Contribuer à la démarche Qualité (procédures, indicateurs…) ;

• Contribuer à la démarche RSE de l’établissement dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Fonctionnaire ou agent contractuel de catégorie C+/B

Nature du poste :   Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 2 ans de CDD

Date de prise de fonctions prévue : dès que possible.

Rémunération :

• Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)

• Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Lieu de travail : ENSTA Campus de Brest, 2 rue François Verny 29200 Brest

« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Avantages :

•   Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,

• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Connaissances :

• Connaissance des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;

• Connaissance des règles et des techniques de comptabilité analytique ;

• Connaissance de la règlementation de la commande publique.

• Logiciel comptable (formation à la prise de poste)

• Logiciel de gestion hôtelière serait un plus (formation à la prise de poste)

• Anglais niveau A2 (connaissances de base : échanges simples avec les étudiants internationaux).

Savoir-faire :

• Gestion d’un budget.

• Gérer et prioriser les situations d’urgence ;

Aptitudes :

• Autonomie – prise d’initiative ;

• Rigueur ;

• Sens relationnel ;

• Organisation/méthode.